اللجان ومهامها

1

اللجنة العليا للمسابقة

1.    إقرار الخطة الزمنية لأعمال المسابقة.

2.    الموافقة على لجان المسابقة، ومهامها، ورؤسائها.

3.    اتخاذ القرارات لحل المواقف الطارئة.

4.    اعتماد النتائج النهائية.

5.    اعتماد برنامج الحفل.

6.    اعتماد بنود صرف المسابقة.

2

رئيس اللجان

زهير عبدالرحمن بن ناصر

1.    اقتراح الخطة الزمنية لأعمال المسابقة.

2.    إدارة مشروع المسابقة بما يضمن نجاحها.

3.    الموافقة على أعضاء اللجان في المسابقة.

4.    التنسيق بين اللجان العاملة ومتابعة تقارير سير عملها.

5.    تذليل الصعوبات التي تواجه اللجان العاملة.

6.    ايجاد حلول سريعة للملاحظات الواردة من  لجنة الجودة والحوكمة.

7.    مايستجد من أعمال.

3

مهام رؤساء اللجان

1.    الالتزام بالحضور شخصياً للاجتماعات سواء كانت كان حضورية أو عن بعد.

2.    الالتزام بتعبئة الاستمارة الخاصة بالتوظيف المؤقت بدقة له ولأعضاء اللجان.

3.    متابعة أعمال مجموعة الواتس.

4.    الالتزام بإتمام مهام اللجنة المكلف بها.

5.    التعاون مع أعضاء لجنة الجودة والحوكمة.

6.    التعاون مع الزملاء وفق الخطة الزمنية لإنجاح المسابقة.

4

اللجنة العلمية
د. أيمن بن إقبال اسماعيل

1.    إعداد نماذج للمسابقة.

2.    فرز وترشيح أسماء المتقدمين المقبولين في المسابقة وتسليمها للجنة العلاقات العامة لتبليغهم بقبولهم ومواعيد جلسات المسابقة.

3.    إجراء المسابقة للمشاركين وفق النماذج المعدة لكل فرع.

4.    الالتزام بالخطة الزمنية لجلسات المسابقة.

5.    العمل وفق آليات المسابقة.

6.    تسليم النتائج النهائية إلى رئيس اللجان لاعتمادها من اللجنة العليا.

شروط العضو:

1.    أن يكون مجاز بإحدى الروايات القرآنية.

2.    أن يكون مقرئاً للقرآن الكريم.

3.    أن يكون له إلمام بمنظومات متون علم التجويد.

مهام مساعد اتصال اللجنة:

1.    التواصل مع المتسابقين وفق الجدول المحدد وتذكيرهم بموعدهم قبل الاختبار بساعتين.

2.    فتح برنامج الزووم.

4.    التواصل مع المتسابق لإدخاله برنامج الزووم وتذكيره بشروط المسابقة عبر البرنامج.

5.    طباعة كشوفات الاختبار وتسليمها للجنة.

6.    الاحتفاظ بنتائج الاختبار في مكان آمن لحين اختبار آخر متسابق ، وذلك لحين اظهار النتيجة.

7.    تسهيل طلبات اللجنة فيما يخص الاختبار وتجهيزه.

5

لجنة الاتصال

محمد بن عبدالخالق المذرع

1.    تصميم الإعلانات الخاصة بالمسابقة ونشرها.

2.    إنشاء رابط التسجيل.

3.    حصر أسماء الراغبين بالمشاركة وتسليمها للجنة العلمية.

4.    استلام أسماء المرشحين المقبولين وإبلاغهم بمواعيد جلسة المسابقة.

5.    إبلاغ المشاركين، والتأكيد على الفائزين بموعد الحفل الختامي ومكانه.

6.    التعاون مع لجنة الجودة والحوكمة لقياس تقويم اللجان وأصحاب المصلحة.

7.    التواصل مع الجهات الإعلامية لعمل تغطيات المسابقة.

8.    تفعيل دور النشر الاعلامي عبر وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.

9.    إعداد العرض الوثائقي للمسابقة والتعريفي للجمعية.

10.   إرسال الدعوات للمهتمين لحضور حفل تكريم المسابقة.

11.   تشكيل فريق عمل إعلامي لتغطية الحفل الختامي للمسابقة.

12.   إعداد التقارير النهائية للمسابقة والحفل الختامي.

13.   القيام بما يسند إليهم من أعمال فيما يخص اللجنة.

6

لجنة الخدمات المساندة

حمدان بن جابر العلياني

1.    تلبية متطلبات اللجان الأخرى.

2.    تجهيز مقرات اختبارات المسابقة سواء كان ذلك عن بعد أو حضورياً.

3.    تجهيز جوائز المسابقة ودروع الرعاة.

4.    حجز تذاكر السفر للمتسابقين من خارج جدة، واستقبالهم، وتسكينهم.

5.    مساندة لجنة الحفل الختامي.

6.    القيام بما يسند إليهم من أعمال فيما يخص اللجنة.

7

اللجنة المالية

1.    المساهمة في إعداد الموازنة التقديرية والعمل بها.

2.    تجهيز النماذج والعقود قبل بدأ المسابقة.

3.    سرعة العمل بإجراءات الصرف المتبعة.

4.    صرف الجوائز المالية وفق قرار اللجنة العليا.

5.    إغلاق جميع العهد المالية.

6.    إعداد التقرير المالي الختامي للمسابقة.

7.    القيام بما يسند إليهم من أعمال فيما يخص اللجنة.

8

لجنة الجودة والحوكمة

د. علي بن محمد الدرعان

1.    متابعة أعمال المسابقة وفق الخطة الزمنية.

2.    اقتراح مبادرات لتطوير أعمال المسابقة.

3.    قياس تقويم اللجان وأصحاب المصلحة (المشاركين واللجان والادارة) كلٌ على حده.

4.    ترشيح المتميزين في أعمال المسابقة.

5.    إعداد تقرير عام عن الجودة في المسابقة.

9

لجنة الحفل

عايد بن عودة السفري

1.    حجز قاعة الحفل.

2.    التنظيم الشامل لحفل التكريم.

3.    إعداد برنامج الحفل.

4.    توزيع لجان الحفل ومهامهم.

5.    التنسيق مع جهة للصوتيات والمرئيات.

6.    التنسيق مع لجنة العلاقات العامة في الدعوات.

7.    التنسيق مع لجنة الخدمات المساندة بخصوص الجوائز وغيرها.

8.    ترشيح مقدم الحفل.

9.    التنسيق مع لجنة الإعلام والعلاقات العامة في المدعوين والعروض المرئية وغيرها.

10.   القيام بما يسند إليهم من أعمال لإنجاح الحفل.